Assistenz Bau und immobilien 60 – 80 %

Fällanden ist eine attraktive Gemeinde am Greifensee mit rund 9’600 Einwohne­rinnen und Einwohnern, die direkt an die Stadt Zürich grenzt. Zur Ergänzung unseres dynamischen Teams suchen wir für den Fachbereich Tiefbau per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit als

Assistenz Bau und Immobilien 60 – 80 % (Schwerpunkt Tiefbau)

Ihre Aufgaben

• Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben Korrespondenz, Terminkoordination mit Sitzungsvor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung, Organisation von Anlässen und Sitzungen, Rechnungsstellung etc.
• Unterstützung der Abteilungsleitung und Fachbereichsleitung in administrativen Belangen Mitwirkung bei der Gesamtkoordination der Projekte in den Bereichen Strasse und Abwasser, Berichte und Präsentationen erstellen, Abrechnungen
• Projektmanagement Bei der Erstellung von Anträgen und Projektabrechnungen mitwirken, Ausschreibungen, Offerten und Verträge vorbereiten, Projektabrechnungen, Kanalisationspläne koordinieren und als Anlaufstelle dienen, Projekt – und abfallbezogene Daten erfassen und auswerten sowie Projektdokumentationen führen
• Abfallbewirtschaftung Erstellung von Abfallmanagementplänen- und Berichten, Überwachung der Entsorgung von Abfällen nach geltenden Vorschriften, Bearbeiten von Kundenanfragen- und Reklamationen, Erstellung des jährlichen Abfallkalenders, Führen von Abfallstatistiken etc.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Aufgestellte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
• Eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen, Lohngleichheit, sehr gute Sozialleistungen

• Jahresarbeitszeit, Teilzeit, mind. 25 Tage Ferien, Vereinbarung von Privatleben und Beruf

• Mitarbeitendenanlässe, diverse Vergünstigungen

• Weiterbildungsmöglichkeiten intern wie extern

• Respektvoller Umgang auf Augenhöhe, Miteinbezug der Mitarbeitenden in Innovationen

• Flache Führungsstrukturen und kurze Entscheidungswege

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und agilen Team. Zudem erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen.
Interessiert?Phuntsok Chokchampa, Fachbereichsleiter Tiefbau, beantwortet Ihre Fragen gerne unter Tel. . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

• Gemeinde Fällanden
  Schwerzenbachstrasse 10
  8117 Fällanden