Direktions- und HR-Assistent (m/w) in Jahresanstellung

Einleitung

Für unsere Direktion und unser Personalbüro suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktions- und HR-Assistent/in (100%) in Jahresanstellung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Direktion sowie des HR-Managers
• Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Organisation sowie Protokollführung von Kader-, Verwaltungsrats- und weiteren Sitzungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Verantwortung für das Salto-Schliesssystem, insbesondere die Programmierung und Verwaltung sämtlicher Zutrittsberechtigungen, Schlüsselkarten und Schlüssel sowie die Programmierung neuer Türen, die laufende Kontrolle des Systems und die Verwaltung des gesamten Schlüsselinventars.
• Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Organisation und Durchführung der Check-ins und Check-outs neuer Mitarbeitender
• Betreuung der saisonalen Mitarbeitenden sowie der Personalunterkünfte
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Saison- und Geschäftsberichten
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Hotelanlässen
• Betreuung administrativer Aufgaben für die Hausfeuerwehr sowie den Suvretta House Curling Guest Club
• Unterstützung bei der Pflege von Qualitätsmanagement- und ISO-Dokumentationen
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei Projekten der Direktion sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen Hotelabteilungen

Wir bieten

• Interessante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• 120-jähriges Traditionshotel im Besitz der Gründerfamilie
• Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen
• 5-Tage Woche im Schnitt bei 43,5 Stunden
• 5 Wochen Ferien und 6 Feiertage pro Jahr
• 13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis)
• Unterbringung in einem unserer Mitarbeiterhäuser
• Verpflegungsmöglichkeit im Mitarbeiterrestaurant Time Out
• Kostenfreie Parkplätze im Sommer für alle (Winter Pauschale CHF 150.-)
• Rabatt im Kauf oder Vermietung von Sportgerät im Suvretta Sports Alpin Center
• Preisliche Reduktionen bei der Skischule
• Unterkunft liegt neben dem Skilift zum Skigebiet Corviglia
• Saisonabschluss-Feier
• Weihnachtsfeier
• Rabatt auf Behandlung im Coiffeur-Salon
• SPA Produkte & SPA Treatments
• Family & Friends Raten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Hotelfachschule oder im Tourismus
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Hotel- und HR-Systemen von Vorteil