Leiter-/In Administration 100%

Leitung Administration

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im und beschäftigt rund 4’000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Sonnenpark in Pratteln suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Deine Aufgaben

• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
• Mitarbeit am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
• Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Sicherstellen der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber BewohnerInnen und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
• Koordination von Ein-/ Austritten, Veranstaltungen Terminkoordination
• Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse, Korrespondenzen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter (Pflege, Gastronomie) in administrativen Belangen
• Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und ärzte
• Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen
• Debitorenmanagement
• Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen des Bereichs, Unterstützung der anderen Bereiche
• Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
• Personaleinsatzplanung des Administrationsteams

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte (EFZ) oder analoge Ausbildung
• Führungserfahrung
• Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise im APH)
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/ Excel/ Power Point)
• gutes Gespür für ältere Menschen
• hohe Dienstbereitschaft
• Diplomatie, Diskretion
• Du verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
• Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungenbei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
• Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes/ÖV
• Ein motiviertes und dynamisches Team in einer ansprechenden und schönen Umgebung
• Eine wertschätzende Führungskultur und interner Weiterbildungen
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen, sehr guten Gastronomie
• Verschieden Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)

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