Sekretär (m/w) ; Mitarbeiter/in Sekretariat 60 – 80%

Einleitung

Bereit für Effizienz mit einem Lächeln?

Die Gemeinnützige Stiftung Eulachtal mit rund 350 Mitarbeitenden bietet sechs verschiedene Pflegeeinrichtungen für ältere Menschen sowie Spitex-Dienste an. Unser «Pflegemodell Eulachtal» stellt den Menschen mit seinen Bedürfnissen ins Zentrum und orientiert sich an der Normalität des Alltags.

Deine Mission

Als Dreh- und Angelpunkt unseres Sekretariats und Empfangs in Elgg bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Personen. Du koordinierst, organisierst und vernetzt Menschen und Informationen mit Leichtigkeit. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise laufen Prozesse reibungslos und unsere Teams können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Unser Empfangsteam freut sich per sofort auf dich.

Deine Aufgaben

• Empfang, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Leistungserfassung in verschiedenen IT-Systemen
• Erstellung von Briefen, Merkblättern, Formularen und Office-Vorlagen
• Zuständig für unser Dokumenten-Management (SharePoint)

Vorteile bei uns:

• Zentrale Drehscheibe für die interne Kommunikation
• Interessante Schnittstellen zu Spitex, IT, Marketing und HR
• Familiäre Unternehmenskultur und
• Jahressalär bei 100% von CHF 60’000.- bis CHF 75’000.- brutto
  (genaue Lohnfindung nach Erfahrungsjahren)
• Sozialleistungen die sich sehen lassen können
• Pensum 60-80 Prozent

Dein Wissen:

• Kaufmännische Grundausbildung (Stufe EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Stilsicheres Deutsch auf Niveau Muttersprache
• Berufs-/Lebenserfahrung und Seniorität, um im Team auf Augenhöhe zu agieren
• MS-Office Super-User gepaart mit hoher IT-Affinität
• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
  (Themenfelder werden erkannt und eigenständig bearbeitet)
• Freude am Umgang mit älteren Menschen