Executive / Personal Assistant (gn)

Lust auf was Neues?

Gesucht wird eine vorausschauende, strukturierte und disziplinierte Persönlichkeit, die es versteht, sowohl die anspruchsvollen Aufgaben einer Geschäftsleitungsfunktion als auch die Anforderungen des Privatlebens zuverlässig, umsichtig und mit Freude zu organisieren.

Ihr Aufgabengebiet

• Berufliche und private Agenda steuern und Prioritäten setzen
• Geschäftsreisen, Veranstaltungen, Anlässe und Ferien organisieren
• Privates koordinieren
• Korrespondenz bearbeiten, Sitzungen vorbereiten und Aufgaben konsequent nachhalten
• Abläufe vereinfachen und AI gezielt einsetzen

Ihre Benefits

• Zentraler Arbeitsplatz: Sie profitieren von einem zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Erreichbarkeit
• Planbare Arbeitszeiten: Eine verlässliche Planung ermöglicht eine strukturierte Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
• Gestaltungsspielraum: Eigene Ideen sind willkommen und bieten Ihnen die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Eigenverantwortung: Sie erhalten Vertrauen und Freiraum, um Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren und umzusetzen
• Vielseitiges Aufgabengebiet: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen organisatorischen und koordinativen Herausforderungen
• Moderne Arbeitsweise: Der gezielte Einsatz neuer Technologien bietet Raum, Arbeitsprozesse effizient und zeitgemäss weiterzuentwickeln

Ihre Qualifikationen

• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• AI-affin und sicher im Umgang mit modernen Tools. Human in the Loop heisst: selbst mitdenken, Ergebnisse kritisch prüfen, sensible Daten schützen und Verantwortung für die Qualität übernehmen
• Klar in der Kommunikation, verbindlich in der Umsetzung und sehr angenehm im Umgang
• Sehr gutes Deutsch und Englisch
• Zielstrebig, belastbar und vorausschauend; bringen Dinge selbstständig zu Ende und zeigen Freude an der Arbeit